Como ter uma secretária organizada
Este toque tão pessoal reflete-se num texto ou documento, numa escultura ou pintura, numa forma de vestir, por exemplo, mas saiba que também se reflete na forma como faz a sua cama todas as manhãs (se a faz de facto), e até na limpeza de toda a casa.
Se o trejeito é na realidade uma marca, consegue identificar-se qual de duas pessoas arrumou uma (a mesma) secretária, por exemplo. Obviamente que se for uma pessoa desarrumada por natureza, consegue verificar-se que a arrumação tem um efeito muito menos organizado do que se se tratar da arrumação de uma pessoa dada a limpezas.
Se é uma pessoa menos organizada, ou mesmo um desorganizado de primeira categoria, aqui vão algumas dicas para manter a sua secretária organizada.
Em primeiro lugar, verifique o que é essencial manter em cima da secretária. Agrafador, furador e porta fita-cola. De preferência todos na mesma tonalidade ou cor. É um truque utilizado para não destoar e dar à partida a ilusão de arrumação e harmonia.
O porta canetas também deve constar na mesa, mesmo que só utilize uma caneta e um lápis. Deixar a caneta espalhada em cima da secretária não é sinal de arrumação.
Se tem necessidade de ter sempre em cima da mesa documentos e papeis, opte por uns tabuleiros. São pequenas gavetas, idênticas a pequenas prateleiras que se juntam umas em cima das outras.
Nos tabuleiros deverá manter sempre a papelada sempre que se ausentar da secretária. Sempre que termine o seu trabalho, deve arrumar os documentos nos tabuleiros.
É essencial fazer limpeza aos papeis com alguma frequência. Adote o sistema de ocupar trinta minutos do seu tempo, por exemplo de 15 em 15 dias para mandar papeis fora. Uma limpeza bem feita, ajuda à harmonia da secretária e ao aspeto e organização da mesa. Aproveite e dirija-se ao papelão quando fizer a referida limpeza. Sabe a importância da reciclagem, não sabe?
Também vai gostar:
Comentários ( 6 ) recentes
- Luene
22-09-2014 às 19:49:51É essencial ter uma secretária organizada, pois auxilia muito nas tarefas do dia a dia. Nada mais chato que ter os compromissos descumpridos por conta da secretária que bagunça tudo.
¬ Responder - Helena Dovelo
17-04-2013 às 04:27:32Adoro a profissao de Secretariar...e muito divertido.
¬ Responder - lidiana
26-01-2013 às 08:04:37adorei as dicas de vocês, elas vão me ajudar muito.
¬ Responder - oswaldo
04-02-2012 às 00:40:07@Leticia Roque
¬ Responder
aprenda a escrever corretamente, não se escreve querro com dois erres e sim quero com um erre só.
espero ter ajudado. - Leticia Roque
20-11-2011 às 21:37:40sou secretária faz-tudo querro dicas para se ter um bom ambiente .
¬ Responder - pedro leila
15-05-2010 às 19:06:46eu estou afazer o curso de secretariado porque ja apareseu un bon em prego eja pro possimo més es pero q me onrienten mais coisas es pero pela tua rresposta
¬ Responder