Na hora de decorar um escritório, a imaginação pode levar-nos a muitos lados. Tentar verificar a tonalidade de um tapete com os pequenos laminados dos cortinados é tarefa que pode demorar, mas bastante agradável para quem aprecia decoração. No entanto, montar um escritório, não é uma tarefa que passe essencialmente pela decoração. Obviamente que uma harmonia e beleza de peças de mobiliário estético e agradável á vista, vão permitir a quem trabalha no escritório um melhor desempenho e inspiração laboral. Independentemente de o escritório fazer parte integrante da casa de família, quer seja um espaço fora da casa...

Até o século XVIII, escrever um mesmo texto e enviá-lo a várias pessoas era tarefa cansativa e que demandava tempo, pois não havia técnica de cópia, sendo necessário reescrevê-lo tantas vezes quantos fossem os destinatários. Foi na Grã-Bretanha que surgiu a solução para este problema. Em 1806 o stylographic writer era patenteado por Ralph Wedwood, lingüista e inventor do novo recurso de cópias. O modelo e a forma eram rústicos. Para obter duplicata usavam-se dois papéis finos, colocando entre eles uma pasta elaborada com óleo, cera e negro-de-fumo. Na primeira, desenhavam-se as letras com uma ponta seca, que eram...

Às vezes na renovação de ambientes optamos por repintura, utilizando os mais diferentes recursos. As texturas ou a aplicação de cerâmicas ou pisos frios nos ambientes são recursos bastante procurados, mas em uma reforma, são também bastante caros. A novidade para renovar azulejos é as tintas específicas, para este tipo de material que, proporcionando um novo aspeto no ambiente, trazem praticidade e economia aos donos do imóvel. As tintas também podem ser usadas como opção na aquisição de imóveis e que a pessoa não se identifica com o tipo ou desenho do azulejo utilizado. Com a tinta, pode-se facilmente renovar a área,...

Como em tudo o que fazemos, deixamos um trejeito no que criamos, arranjamos, desenhamos em suma, no que fazemos. Um toque pessoal em tudo o que tocamos e alteramos. Este toque tão pessoal reflete-se num texto ou documento, numa escultura ou pintura, numa forma de vestir, por exemplo, mas saiba que também se reflete na forma como faz a sua cama todas as manhãs (se a faz de facto), e até na limpeza de toda a casa. Se o trejeito é na realidade uma marca, consegue identificar-se qual de duas pessoas arrumou uma (a mesma) secretária, por exemplo. Obviamente que se for uma pessoa desarrumada por natureza, consegue verificar-se que a...

As novas tecnologias acompanham-nos para onde quer que se vá. Se há uns bons anos atrás se pensava que o computador era algo estático, logo houve quem inventasse um computador portátil, para provar que hoje em dia tudo se cria. Com tantas criações tecnológicas, a lei da oferta e da procura instalou-se e como acontece desde os primórdios, a concorrência e a variedade de produtos que fazem a mesmíssima coisa apareceu. É inegável a importância dos computadores e redes informáticas hoje em dia. Organização pessoal, empresarial e nacional, dependem de sistemas (muitos deles em rede) informáticos para controlo e facilidade de...

As palavras, ditas, ouvidas, faladas ou escritas, enfim, percecionadas sob qualquer forma são o centro de toda a comunicação. Canetas, esferográficas, lápis, tintas e outros materiais podem ser usados para as registar. E borrachas, estojos, etiquetas, rótulos, tesouras, furadores, agrafadores, corretores, e tantos outros acessórios que integram o material de um escritório só fazem sentido porque elas existem e é à base delas que se trabalha. Contudo, o lápis encerra características particulares, cuja reflexão permite a quem a quiser fazer, uma “viagem ao interior de si mesmo”. Primeira: o lápis deixa-se guiar pela mão...

Com base no solo ou nas lajes de concreto armado uma pavimentação poderá ser executada após serem feitas algumas considerações. A pavimentação executada sobre uma base de solo, devemos ter especial cuidado com a compactação do aterro, execução de lastro para a drenagem e impermeabilização do contra piso. Atenção ao planejar as declividades das superfícies externas em função da execução de contra pisos e lastro de regularização, sempre de acordo com a orientação do projeto hidráulico e de captação de águas pluviais. Não deixar de executar as declividades mínimas para escoamento natural de água em...

Os carimbos parecidos com os que utilizamos hoje surgiram em 1305 como uma criação do Rei português D. Diniz. Segundo ele, na época, para a validação de documentos oficiais, era necessário que tabeliães portugueses autenticassem os documentos com selos ou carimbos típicos de cada vila ou cidade na presença de cinco testemunhas. Esses carimbos continham o nome da vila ou cidade, o nome do Rei D. Diniz e símbolos reais. Os carimbos ficavam com um bom nomeado pelo rei com a reputação de ser um homem bom. Este homem deveria, para obter tal função, jurar fidelidade ao rei sobre os Santos Evangelhos. Contudo a ideia de marcar para...

Para muitos, a sua existência pouco ou nada incomoda, mas para outros, pode quase ser um caso de vida ou de morte. As agendas são essenciais na vida profissional de muitos de nós e a sua utilização é tão importante na vida profissional, num instante se torna também indispensável na vida pessoal. Trocam-se apontamentos, marcam-se reuniões com a mesma facilidade com que se assinalam datas a lembrar e consultas dentárias na mesma folha. Uma agenda torna-nos organizados, controla a nossa vida, porque nos deixamos controlar por ela, com o sentimento de que não nos vamos esquecer de determinada coisa, porque apontámos na agenda....

O bom ambiente de trabalho , espaço organizado e com as características adequadas à função a que se destina, promove um melhor rendimento, conforto e sem dúvida , um maior sucesso. Por outro lado, o ambiente torna-se mais calmo e as pessoas ficam menos suscetíveis a problemas de stress e má disposição. Contrariamente, um espaço desorganizado e sem a devida adequação tem tendência para baixar o rendimento que se deveria esperar. Deste modo cada vez mais se utilizam os benefícios do Feng Shui, para melhorar a prosperidade de empresas, vendas, escritórios e casas de habitação. O principal objetivo é criar um ambiente...

Para quem trabalha com materiais considerados de escritório, sabe que entre gastar e poupar, a diferença pode ser substancial. Obviamente que se falarmos de uma grande empresa, os gastos e custos em material de escritório, são bastantes, e que decrescem se se tratar de uma média empresa e assim sucessivamente. No entanto, cabe ao responsável pelas compras de material de escritório de uma empresa, independentemente da sua dimensão, analisar e estudar quanto gasta cada funcionário em material de escritório. Não é necessário controlar funcionários, um a um para que a conta seja feita, basta que reúna os custos dos materiais...

Português que se preze tem manias. Ora se tem mania que se percebe de doenças, ora de futebol (verdadeiros treinadores de bancadas), de leis, eletrodomésticos (somos todos técnicos especializados, obviamente) e até de engenharia se for necessário. Português que é Português é entendido e pronto. Ponto final no assunto. Se nos achamos tão entendidos em tanta coisa, não poderíamos deixar de saber tudo, mas mesmo tudo sobre bricolage e obras. Ora se é um destes entendidos, não vale a pena continuar a ler. Mas se ficou curioso relativamente ao que se segue, deixe-se ficar por aí, pois quem sabe, não é tão entendido e até...

Dos móveis antigos aos modernos, práticos e funcionais, das prateleiras e estantes grandes e com vários compartimentos de arrumação, à cadeira giratória com encosto para a cabeça, à mesa comprida, com espaço adequado ao computador, tudo isto são alguns dos itens a ter em conta, quando se pretende montar um escritório. Este espaço costuma ser a divisão que as empresas dedicam à escrita e papéis e onde as pessoas se compenetram para cumprir as suas funções laborais. Porém actualmente assiste-se a uma proliferação dos escritórios em casa, quer para espaço recreativo ou que sirva mesmo como local de trabalho, já que...

Os cadernos, em tamanho A4 ou A5, quadriculados, pautados ou lisos, são os objetos mais usados pelos estudantes, desde de o 1º ciclo à Universidade (para além disto, podem também ser usados em casa com variadas finalidades- como livro de receitas, listas de tarefas a cumprir, entre variados usos possíveis). Convém, assim, optar por modelos adequados à idade e ao gosto pessoal, pensando, no ato de compra, em fatores como a resistência ou a duração dos mesmos. Uma vez que são tão pessoais e que estão nas nossas mochilas ou sacos diariamente durante um período ou um semestre, a personalização dos cadernos é uma opção...

O mundo dos negócios exige um grande dispêndio de energia e muitas horas de trabalho. No entanto hoje já é possível fazer recurso da alta tecnologia para poupar tempo e dinheiro. O recurso às funções do computador para o comércio facilita e atrai muitos clientes para empresas e comerciantes. No que diz respeito a contas é possível fazer uma contagem rápida e eficaz do dinheiro, sem passar horas a contar e com o risco de engano. É por isso que cada vez mais pessoas ligadas a negócios e serviços optam por adquirir um contador de moedas. Deste modo sabem que poupam tempo e não falham na sua contagem. Dos inúmeros...

Toda a gente tem na sua residência ou escritório valores que necessitam de ser protegidos. Não se deve pensar só numa situação de furto mas pode também deparar-se com um incêndio. Para preservar documentos ou dinheiro o melhor é optar por um cofre antifogo. Se quer ter a certeza que os seus valores e pertences tais como dinheiro, jóias, documentos importantes, suportes informáticos etc, estão sempre protegidos então esta é a solução. Possível mente terá pertences pessoais que uma vez perdidos, poderão causar desgostos emocionais ou que poderão também ser importantes para o seu negócio e impossível de repor em...

O contador de notas já se tornou um equipamento essencial para grandes e pequenos negócios em que exista a necessidade de proceder à contagem de um elevado número de notas diariamente. A contagem de dinheiro (notas) à mão é coisa do passado. Para além do tempo que se poupa recorrendo a um contador de notas, há ainda que considerar a diminuição da probabilidade de erro. É mais provável haver erro numa contagem feita à mão do que numa contagem de máquina. Existem contadores de notas para todos os gostos e necessidades. Obviamente que quanto mais evoluído e mais funções tiver o equipamento mais caro será. Por...

Os custos de material dentro de um escritório, pode transformar-se num assunto preocupante. Para que um determinado trabalho seja feito, dentro do escritório de uma empresa, independentemente do seu ramo, é necessário muitas vezes não olhar a meios quando chega a hora de gastar. Se para qualquer negócio se tornou essencial os telefones e a internet, desde sempre o uso do papel e a impressão fazem parte da história e ocupam um lugar único na gestão, controlo e funcionamento de qualquer empresa. Se bem se lembram, na altura em que as máquinas de escrever ocupavam um lugar de destaque nas empresas, a fita ficava gasta e tinha...

A partir dos anos 80, quando o uso do computador começou a ser freqüente, os escritórios iniciaram um processo de substituição dos documentos em papel para os documentos digitais. Com esta mudança de prática, os arquivos de aço, que antes ocupavam grandes salas e modulavam corredores, foram desaparecendo, hoje sendo encontrados em pequeno número, apenas para a guarda de documentos não descartáveis, por possuírem valor jurídico ou histórico. Também eram largamente encontrados os arquivos para fichas, e as mapotecas, utilizadas principalmente pelos profissionais de engenharia e publicidade. Embora continuem sendo necessários...

Nos dias que correm, o mercado encontra-se inundado de impressoras e há ofertas para todo o tipo de necessidades. Na hora de comprar uma impressora deve ter em atenção as suas necessidades e fazer a escolha mais adequada. Se o seu local de trabalho é um pequeno escritório, com um baixo volume de impressões diárias então provavelmente a melhor opção é uma impressora de jato de tinta. Caso o seu trabalho exija a digitalização de documentos, então escolha uma impressora multifuncional – estes equipamentos têm a função de scanner, fotocopiadora e impressora tudo num só aparelho. Assim, irá poupar espaço e energia. A...

Trabalhar em casa é cada vez mais uma opção de muitas pessoas, pelas mais variadas razões. Ter um home office constitui uma aspiração para uns, mas para outros é já uma realidade. Contudo, e embora apresente inúmeras vantagens, o segredo do sucesso consiste em procurar o equilíbrio entre trabalho, família e lazer. A intimidade da vida privada não pode ser invadida pelo excesso de compromissos profissionais que, nestes casos, não ficam à porta. Não é fácil para alguém viciado em trabalho ou sujeito a prazos “stressantes” desligar-se do computador, do telemóvel ou da Internet; porém, a sua estabilidade e a proficuidade...

Um dos grandes vilões atuais do gasto do escritório são os toneres ou cartuchos para impressoras. Isto significa que a escolha certa da impressora no momento de comprar vai fazer toda a diferença. Mas, como escolher corretamente? Tenha em mente que a impressora mais econômica é aquela de tecnologia a laser, especialmente as monocromáticas. Embora o preço pareça bem mais alto, ao longo do uso você vai descobrir que a relação custo-benefício vale a pena. A capacidade de impressão de páginas por toner é bastante alta, e ainda garantem a qualidade até a última gota de tinta. A velocidade da impressão também colabora para a...

Se para todos nós o ato de pegar numa caneta e escrever é uma coisa banal, pouco ou nada nos lembramos que a história nem sempre foi assim. Se nos debruçarmos sobre o tema, lembramo-nos que há muitos anos atrás, a escrita era dificultada pela pena com que se escrevia. Uma pena verdadeira (a maioria das vezes com penas de pato), que se mergulhava em tinta preta de carvão. A parte do meio da pena (formava uma pequena palhinha oca), absorvia a tinta que era largada quando se escrevia. Naturalmente que a escrita era pausada pois o perigo de borrar uma carta ou um documento era muito. Pouco tempo depois, as penas de aves foram...

Se trabalha todos os dias sentado em frente à secretária, sabe com toda a certeza quais os materiais de escritório essenciais para o melhor desempenho. Num mundo em que todos somos diferentes, na hora de escolher os materiais básicos para um trabalho de secretária, as opções também diferem de indivíduo para indivíduo. Há quem escolha um conjunto de boas canetas, todas com o mesmo designe, que expõem de forma orgulhosa e vaidosa, mas outros há que qualquer caneta serve, mesmo que seja propriedade do vizinho da secretária ao lado. Se há quem escolha o agrafador da mesma cor que o furador, também há quem nem sequer...

Quando o tinteiro da sua impressora chega ao fim é altura de o substituir. Nesse momento poderá optar por comprar um tinteiro original novo então procurar uma solução mais em conta – tinteiros recarregáveis. Como é fácil de perceber os tinteiros recarregáveis são muito mais ecológicos, uma vez que a sua embalagem é reaproveitada, ao contrário dos outros tinteiros em que a embalagem vai parar ao lixo após uma única utilização. Normalmente os tinteiros recarregáveis podem ser recarregados/reconstruídos/regenerados entre 10 a 15 vezes, e ainda assim manter os mesmos padrões de qualidade dos tinteiros novos....

O mobiliário de escritório, como qualquer tipo de mobiliário, degrada-se com o uso e com o passar do tempo, e por isso torna-se fundamental a sua substituição em tempo útil. Normalmente é num escritório que são recebidos os clientes, e o mau estado do mobiliário contribui para criar uma imagem negativa da empresa - uma imagem de desleixo e falta de brio – isto quer se trate de uma grande, média ou pequena empresa. Por outro lado, também contribui para a desmotivação dos colaboradores que passam o dia a trabalhar nessas instalações. Hoje em dia, as empresas apostam muito na marca, e há que criar todo um ambiente...

A impressora tem vindo a tornar-se um aliado cada vez mais indispensável, mas a nossa relação com este simpático periférico nem sempre é a mais amistosa. Ou avaria quando precisamos absolutamente dela ou esgotamos a capacidade do tinteiro precisamente antes de termos tido tempo para imprimir aquele trabalho importantíssimo que acabámos de concluir. E, para compor melhor o quadro, é certo e sabido que, ao chegarmos à loja, teremos de desembolsar uma boa quantia para comprarmos o tão famigerado tinteiro (as fábricas desceram os preços das impressoras, mas compensaram a descida no preço dos tinteiros). As impressoras podem,...

Já pensou que um mero clipe pode servir para muitas mais coisas do que a sua normal tarefa de organizar papéis? Na verdade, este pequeno utensílio de escritório pode ser um excelente aliado no nosso dia-a-dia, ajudando-nos em pequenas coisas. São tantas as utilidades de um pequeno clipe. Basta mesmo por a imaginação a funcionar. Quem por exemplo nunca descoseu a bainha de umas calças ou de uma saia e não tinha linha e agulha consigo? Pois bem, um clipe pode muito bem servir para compor de novo a toilette. Um clipe pode ainda ser um substituto de um fecho que se estragou numa mala, não tendo necessidade de deixar de a usar...

Nos tempos que correm, em que a casa acaba, muitas vezes, por constituir o prolongamento do local de trabalho, porque há sempre relatórios inacabados, propostas que precisam de uma olhadela atenta e de um estudo mais aprofundado, testes de alunos para corrigir, conferências para preparar, planos para elaborar, …, grande parte dos lares possuem já uma divisão destinada à labuta no domicílio: o escritório. Alguns talvez tivessem começado a existir para receber o computador e os seus acessórios, mas rapidamente papéis, contas e livros lhe foram fazer companhia, até porque, normalmente, não se sabe onde colocá-los. O escritório...

Os acessórios de escrita revelam-se absolutamente fundamentais para a existência da própria arte de escrever. A bem da verdade, como subsistiria a caligrafia sem algo que a materializasse? Pode ser um dedo a formar letras irrompendo por entre grãos de areia, uma pedra a esboçar noutra uma mensagem, uma pena cujo rasto de tinta traduz uma missiva, uma lapiseira que risca o papel, ou um computador que permite até adicionar imagens e outras mais-valias à composição. Independentemente dos acessórios, é a escrita que perpetua as palavras que se pretendem comunicar. Isto, claro, quando o vento não homogeneíza novamente o areal,...