As fragmentadoras de papel são ideais para ter num escritório particular ou de empresa e em todos os serviços que necessitem de fragmentar papel. Os seus préstimos são inúmeros o que faz com que muita gente compre este aparelho para seu trabalho particular ou de geral.

A sua utilidade reveste-se cada vez mais de grande importância porque permite cruzar informações de documentos falsos, de tipo fraude.

Há uma grande variedade de modelos e preços diferentes que permite a escolha da fragmentadora ideal para o uso que se lhe quer atribuir.

Para escritório de casa deve optar-se por um aparelho de pequeno mas seguro e com um design atractivo. Se não houver necessidade de fragmentar grande quantidade de papel, pode usar-se este também no departamento comercial ou outro.

Há fragmentadoras mais potentes que se enquadram nas necessidades de serviços que precisem de muito papel fragmentado, e que seja destruído rápido. Aplica-se nas empresas com grande volume de documentos financeiros e que tenham que ser destruídos no próprio local.

Deste modo a escolha do melhor equipamento tem a ver com o tipo de documentos que se quer fragmentar bem como a voltagem do local onde esta se vai instalar. Deve ainda atender-se ao tipo e corte de papel e à confidencialidade dos documentos, por exemplo cartões de crédito, cheques, registos médicos, relatórios, ou extractos bancários. Para estes exige-se muita confidencialidade porque de contrário pode acarretar grandes problemas para os serviços.

Há modelos que suportam um maior número de papel, como por exemplo o equipamento que tem corte em partículas, dado que em fragmentos a lixeira suporta mais papel. Estes são considerados mais seguros, porque permitem uma maior dificuldade na montagem do papel fragmentado nele.

Existe um padrão internacional que é o DIN 32757 que permite determinar os tempos máximos das partículas ou tiras, e são classificadas em níveis (desde a largura máxima da tira ao tamanho máximo de fragmento).

Há também a opção de equipamento de corte em tiras que são avaliados pela largura do corte que permite efectuar, sendo o tamanho do corte a medida de largura de cada tira e o comprimento o tamanho do papel. Estes são ideais para folhas A4.

Quanto à velocidade de fragmentação, depende do número máximo de folhas que tira por vez.

Não se deve fazer mau uso deste equipamento como por exemplo inserir folhas a mais do que a capacidade permite, inserir folhas com clipe, fora do alinhamento e outras.