Dicas rápidas para ajudar você a escrever de forma mais clara
Identifique também as pessoas que estão interessadas, mesmo que elas não são diretamente afetadas com o conteúdo. Escreva para todos os interessados, e não apenas a especialistas técnicos ou legais. E tenha em mente o nível médio do leitor em conhecimentos técnicos.
Escreva na voz ativa
Voz é a forma que um verbo toma para indicar se o seu sujeito age ou é posto em ação. Quando o sujeito de um verbo faz algo (atos), o verbo está na voz ativa. Quando o sujeito de um verbo recebe a ação (é posto em prática), o verbo está na voz passiva.
Voz ativa: João atingiu a bola.
Voz passiva: A bola foi atingida por João.
Porque a voz ativa enfatiza o executor de uma ação, que é geralmente mais breve, mais clara e mais enfática do que a voz passiva. Sempre que possível, use a voz ativa em seus escritos.
Mantenha-o curto!
Se você continuar a usar frases e seções curtas. Apontar para um comprimento médio com frases de 20 palavras, sem uma sentença de execução com mais de 40 palavras. Coloque apenas a escrita em cada parágrafo, e mantenha os parágrafos abaixo de 10 ou 12 linhas.