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Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

Categoria: Empresariais
Visitas: 2
Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

A terceirização de gestão de documentos cresce entre as empresas de forma contínua e veloz. Não é à toa que muitas dessas empresas tiveram um resultado significativo, melhoria nas tarefas e um aumento maior em seu lucro.

A empresa que contrata e opta por essa atividade pode se concentrar ao que é essencial nos negócios, deixando a parte burocrática para uma empresa terceirizada como os documentos, contratos, certidões, dentre outros.

Visando melhorar seu desempenho e produtividade, as empresas estão descobrindo que terceirizar a gestão de documentos só contribui para a solução do acúmulo de documentos.

Para se ter uma ideia, muitas dessas empresas possuem dificuldade na organização de toda a papelada e onde guardar tantos papéis, diz Paulo Carneiro, presidente da P3 Image que trabalha exclusivamente com BPO (Business Process Outsourcing) para gestão de documentos.

Vejamos algumas vantagens em adotar a terceirização de gestão de documentos:

• Espaço exclusivo para guardar os documentos;
• Libera salas que podem ser usadas para reuniões e outros afins;
• Pode ser feita consultas virtuais a qualquer hora e de qualquer lugar que o usuário esteja desde que tenha acesso à internet;
• Rapidez na busca de algum dado ou informação;
• Possibilidade de gerenciar, liberar e bloquear qualquer dado permitindo apenas que usuários autorizados tenham acesso;
• Redução de matéria prima;
• Preservação de dados por longos anos;
• Evita extravio de documentos e deterioração marcado pelo tempo;
• Apresenta melhor custo benefício comparado a contratação de colaboradores para esse fim;
• Caso haja necessidade de se ter os documentos originais em mãos, isso é imediatamente resolvido;
• Os gestores podem investir seu tempo e energia aplicando métodos assertivos e supervisionando a equipe de forma mais pessoal tirando dúvidas e esclarecendo o funcionamento dos serviços.

Em meio aos desafios constantes em que atualmente as tarefas devem ser mais ágeis e produtivas com menor tempo possível, com certeza, a terceirização de gestão de documentos torna-se um facilitador para que isso ocorra e uma das melhores estratégias para se aplicar no ambiente corporativo.

A empresa só tem a ganhar adotando a terceirização de gestão de documentos bem como crescer em um mercado que cada vez mais está exigente e competitivo.


Adriana Santos

Título: Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

Autor: Adriana Santos (todos os textos)

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Comentários - Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

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Dicas para decorar salas pequenas.

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Tema: Decoração
Dicas para decorar salas pequenas.\"Rua
A realidade das grandes cidades é que a maioria das pessoas mora em espaços pequenos. É fato também que todos desejam ter um ambiente acolhedor e aconchegante para receber amigos. Em contrapartida, na medida em que os espaços encolhem, a quantidade de aparelhos eletrônicos que utilizamos aumenta cada vez mais. Há ainda quem use a sala como home-office.

Nesta busca de inspiração para organizar e incrementar sua sala, encontramos uma série de sites especializados e blogs com muitas, muitas ideias. O conceito de D.I.Y. (do it yourself) que significa "faça você mesmo” nunca esteve tão na moda. É uma alternativa para reduzir gastos com mão de obra e nada melhor do que criar um espaço com um toque todo seu. Inspirações e ideias não faltam. Hoje, de certa forma todos nos sentimos meio decoradores.

Mas planejar a decoração de uma sala pequena exige alguns cuidados para que o ambiente não fique entulhado de móveis, disfuncional ou até mesmo desagradável.

Confira algumas dicas para decorar sua sala com estilo e valorizando seu espaço:
Os espelhos, além da autocontemplação, causam efeitos interessantes. Aplicados, por exemplo, em uma parede inteira pode duplicar a amplitude do ambiente. Pode ser usado também em móveis, tetos, em diversos formatos e valorizar a luminosidade da decoração.

As cores tem poder de causar sensações. Em ambientes com pouco espaço, elas podem colaborar para que a sensação de amplitude possa tanto aumentar quanto diminuir. Para pintar as paredes de sua sala aposte em cores claras. O teto com uma cor mais clara que a das paredes, por exemplo, pode simular uma elevação do teto, já em uma cor mais escura, promoverá uma sensação de rebaixamento do teto.

A escolha e posição dos móveis são um aspecto muito importante. Opte por poucos móveis, nunca de tamanhos exagerados e posicione-os de forma que valorize o espaço. Móveis que misturam poucos materiais, baixos e com linhas retas proporcionam leveza ao ambiente.

Uma solução muito interessante para espaços pequenos é a utilização de prateleiras. Caixas para produtos horto frutícolas reformadas podem se tornar lindas prateleiras. Mas cuidado com a profundidade, para não atrapalhar na disposição de outros móveis e objetos.

Móveis multifuncionais ou móveis inteligentes são excelentes alternativas para uma sala pequena. Um bom exemplo são pufes, que podem ser usados como mesas de centro ou ficarem alojados debaixo de aparadores e quando recebemos visitas podem se transformar em assentos extras. Mesas dobráveis também são uma ótima opção.

Escolher o mesmo piso ou revestimento pode dar a impressão de área maior, de continuidade. Mudanças drásticas de um ambiente para outro pode causar a sensação de divisão e consequentemente fazer parecer menor.

Algumas outras dicas: um sofá retrátil ou reclinável garante muito mais conforto e ocupa o espaço de um sofá simples. Suporte ou painéis móveis para TV possibilitam que ela seja movida na direção desejável. Caso o ambiente tenha escadas, escolher um modelo de escadas vazadas evita divisões e pode se tornar uma peça de destaque na sala. E para as cortinas, escolha tecidos leves, lisas e sem estampas.

De qualquer forma, ouse, não tenha medo de arriscar, crie, não copie, só assim será seu!

Luciana Santos.

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Comentários

  • Carlos Rubens Neto 16-06-2016 às 16:20:24

    Excelente matéria! Parabéns Luciana ;)

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