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Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

Categoria: Empresariais
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Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

A terceirização de gestão de documentos cresce entre as empresas de forma contínua e veloz. Não é à toa que muitas dessas empresas tiveram um resultado significativo, melhoria nas tarefas e um aumento maior em seu lucro.

A empresa que contrata e opta por essa atividade pode se concentrar ao que é essencial nos negócios, deixando a parte burocrática para uma empresa terceirizada como os documentos, contratos, certidões, dentre outros.

Visando melhorar seu desempenho e produtividade, as empresas estão descobrindo que terceirizar a gestão de documentos só contribui para a solução do acúmulo de documentos.

Para se ter uma ideia, muitas dessas empresas possuem dificuldade na organização de toda a papelada e onde guardar tantos papéis, diz Paulo Carneiro, presidente da P3 Image que trabalha exclusivamente com BPO (Business Process Outsourcing) para gestão de documentos.

Vejamos algumas vantagens em adotar a terceirização de gestão de documentos:

• Espaço exclusivo para guardar os documentos;
• Libera salas que podem ser usadas para reuniões e outros afins;
• Pode ser feita consultas virtuais a qualquer hora e de qualquer lugar que o usuário esteja desde que tenha acesso à internet;
• Rapidez na busca de algum dado ou informação;
• Possibilidade de gerenciar, liberar e bloquear qualquer dado permitindo apenas que usuários autorizados tenham acesso;
• Redução de matéria prima;
• Preservação de dados por longos anos;
• Evita extravio de documentos e deterioração marcado pelo tempo;
• Apresenta melhor custo benefício comparado a contratação de colaboradores para esse fim;
• Caso haja necessidade de se ter os documentos originais em mãos, isso é imediatamente resolvido;
• Os gestores podem investir seu tempo e energia aplicando métodos assertivos e supervisionando a equipe de forma mais pessoal tirando dúvidas e esclarecendo o funcionamento dos serviços.

Em meio aos desafios constantes em que atualmente as tarefas devem ser mais ágeis e produtivas com menor tempo possível, com certeza, a terceirização de gestão de documentos torna-se um facilitador para que isso ocorra e uma das melhores estratégias para se aplicar no ambiente corporativo.

A empresa só tem a ganhar adotando a terceirização de gestão de documentos bem como crescer em um mercado que cada vez mais está exigente e competitivo.


Adriana Santos

Título: Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

Autor: Adriana Santos (todos os textos)

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Comentários - Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

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Tema: Automóveis
Manutenção Automovel\"Rua
Faça você mesmo a revisão do seu automóvel e poupe dinheiro em oficinas. Primeiro verifique com a ajuda de outra pessoa a iluminação exterior. Uma pessoa fica no interior do carro e liga as luzes, verifique á frente os mínimos, os médios, os máximos e os piscas. Depois atrás verifique os mínimos os stop a marcha atrás e o farol de nevoeiro.

A seguir verifique a iluminação do interior do veículo e do painel de instrumentos e a afinação do travão de mão.

Agora está na hora de verificar os filtros de ar, gasóleo e habitáculo. Dependendo da utilização eles podem fazer em média 40.00km, se estiverem sujos substitua-os por novos.

A seguir vem a mudança do óleo este em geral pode-se retirar pelo bujão de vazamento do cárter, convém substituir a anilha e o filtro de óleo. O óleo novo deve respeitar as especificações do fabricante, verificar no livro de manual de utilizador do veículo os litros de óleo do motor. Meter o óleo novo pelo bucal superior do motor com a ajuda de um funil, o nível do óleo não pode ultrapassar o máximo. Se não sabe a quantidade de óleo deite 4 litros e depois verifique o nível pela vareta de verificação de nível e vá deitando até chegar ao nível certo.

Agora é preciso verificar as pastilhas de travões, hoje em dia como quase todos os veículos têm jantes especiais consegue verificar sem desmontar as rodas. Substituir se necessário as pastilhas, ao desmontar repare como desmonta para depois voltar a montar tudo de novo. Por fim verifique a pressão dos pneus com um manómetro, a pressão indicada varia de carro pra carro se não sabe a pressão indicada ponha 2.2bar que é em média a pressão que todos utilizam.

Convém dizer que qualquer material que precise basta procurar numa loja de peças auto próxima de si ou então encomendar via net pois existem vários sites especializados em peças e materiais de manutenção auto. Vai ver que não custa nada se eu aprendi você também pode aprender e além disso fica a conhecer melhor o seu carro.

Com isto tudo pode poupar em média 200€ por cada revisão.
Obrigado e até a próxima.

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Comentários

  • Rua DireitaRua Direita

    17-06-2014 às 04:55:10

    Há inúmeros benefícios para fazer a manutenção do automóvel, pois isso garante melhor preservação do veículo e se prolonga o uso por muitos e muitos anos.
    Cumprimentos,
    Sophia

    ¬ Responder

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