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Como escrever emails

Categoria: Empresariais
Visitas: 149
Comentários: 1
Como escrever emails

Hoje em dia a maioria das pessoas, tem um endereço digital, além do postal, o popular email.

O email correio eletrônico é amplamente utilizado, são vários tipos, pessoais, de trabalho, nas empresas (intranet), nos órgãos governamentais,

É uma ferramenta de comunicação rápida e pratica que facilita em muito a vida das pessoas.

Mesmo sendo comum o uso do email, nem sempre na hora de escrevê-lo, sabemos fazê-lo de modo eficaz.

Entende-se que no email, ao ser enviado, sua mensagem deve ser entendida pelo destinatário. Mas nem sempre isso acontece.

Ocorre que muitos emails não são devidamente entendidos, não sendo respondidos, adequadamente, outros correm o risco de não serem abertos, indo parar na lixeira!

Atualmente uma das palavras mais utilizadas é a rapidez.

Objetividade e praticidade contam muito na hora de escrever um email, porque disso dependem muitas negociações, exigindo agilidade.

Colocar o assunto no inicio, nas primeiras linhas, já evita o desgaste de quem irá ler o email, sem a necessidade de uma leitura extensa e cansativa a ponto de perder o interesse. Deixe bem explicito qual o objetivo da sua mensagem.

A mesma rapidez que facilita, quando pensamos em comunicação virtual, também pode prejudicar. Certos vícios de linguagem são comuns, abreviar as palavras, ou substituir letras que dão pronuncia e sons semelhantes à palavra são alguns deles, evite!

Preste bem atenção ao redigir um email, fazer uso de uma boa escrita, gramática e pontuação correta, dependendo do objetivo conta muito a seu favor, se for para uma vaga de emprego, ou para seu chefe, por exemplo, após escrever faça uma verificação ortográfica, e coerência do texto.

Coloque sempre o titulo de preferência que chame a atenção e seja aberto, deixar em branco pode não despertar a curiosidade de quem vai abrir a caixa de emails, não corra o risco de ter sua mensagem excluída!

Verifique se os anexos que está enviando poderão ser abertos pelo destinatário sem problemas, existem casos de incompatibilidade, procure sempre salvar seus arquivos em modo de compatibilidade para que possam ser abertos em versões diferentes.

Muitos provedores têm a disposição anti-spam, havendo suspeita de conteúdo duvidoso, seu email poderá parar na lixeira.

Portanto tenha cuidado ao colocar o título e ao anexar arquivos, para garantir ao máximo que seu email, chegue sem problemas ao seu destino e que principalmente seja lido e respondido.

Clareza e objetividade a chave para se escrever um bom email.


Sheila Leite

Título: Como escrever emails

Autor: Sheila Leite (todos os textos)

Visitas: 149

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Imagem por: Jon Juan

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Comentários     ( 1 )    recentes

  • Rafaela CoronelRafaela

    10-07-2014 às 23:12:53

    Parece tão óbvio escrever um e-mail. Mas, não. É preciso saber como escrever o e-mail de acordo para quem estamos enviando o mesmo. Muito bom!

    ¬ Responder

Comentários - Como escrever emails

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Secretária em vidro

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Tema: Mobiliário
Secretária em vidro\"Rua
A maior parte das casas tem um escritório para fazer os trabalhos relativos Á profissão ou outros. È uma divisão extremamente necessária para as pessoas se recolherem a trabalhar. Por isso o escritório deve ser um local com conforto e agradável. O ambiente torna-se extremamente importante para o recolhimento necessário e a concentração que certos trabalhos exigem. Se não se tiver no local de trabalho tem de construir-se em casa.

Em todas as profissões é útil ter uma secretária para colocar um computador portátil. Livros e outros acessórios. É uma peça de mobiliário que não se dispensa de forma nenhuma. Desde sempre que foi indispensável na escola, no escritório, na empresa. A sua funcionalidade é como a do computador que praticamente não se dispensa. Para onde se vá leva-se o computador portátil a servir de complemento.

No que diz respeito à secretária ela exige um bom material e design bonito. E de facto há secretárias muito belas desde o seu modelo ao material e design. Por exemplo uma secretária em vidro fica muito bem num escritório amplo de uma vivenda ou numa empresa particular bem decorada. Pode colocar-se também num pequeno escritório de um apartamento ou numa sala especial e decorada a gosto. Há quem prefira ter uma secretária num espaço pequeno especificamente para trabalho. Deste modo concentra-se mais nele e não pensa no que tem para fazer em casa. Ou seja, dá mais prioridade ao que eventualmente tenha que fazer numa secretária. Para além de ajudar a decorar e embelezar o espaço onde se coloca dá um certo ar de charme e gramou num ambiente. Se este for decorado com objectos bonitos de decoração e uma estante para livros dá um ar mais intelectual ao ambiente. Deste modo mais propício para o recolhimento.

Não é por acaso que muita gente prefere o seu escritório para passar as horas que dispõe no seu quotidiano ou fins – de - semana. É um local propício a pensar mais nos projectos, no trabalho e nos encargos da vida. Deste modo cada divisão da casa tem uma funcionalidade diferente e um ar distinto dos restantes.

Não quer dizer que uma secretária em vidro não fique adaptada noutro local que não seja para o trabalho de estudantes ou outros, ela pode ainda adaptar-se para embelezar ou harmonizar espaços que estejam por preencher numa casa maior ou outro local. Sem dúvida que a secretária em vidro não vai deixar mal nenhum espaço onde se coloque.

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Teresa Maria Batista Gil

Título:Secretária em vidro

Autor:Teresa Maria Gil(todos os textos)

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Comentários

  • Rua DireitaRua Direita

    20-04-2014 às 15:52:38

    Fantástico texto! A Rua Direita agradece!

    ¬ Responder

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